【簡介：】做過項(xiàng)目管理的人估計(jì)都知道，幾乎所有的項(xiàng)目管理都包含：啟動，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控、收尾等5個階段；但不同的項(xiàng)目管理內(nèi)容在具體實(shí)施時會略有差異，比如工程項(xiàng)目中會有投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、

做過項(xiàng)目管理的人估計(jì)都知道，幾乎所有的項(xiàng)目管理都包含：啟動，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控、收尾等5個階段；但不同的項(xiàng)目管理內(nèi)容在具體實(shí)施時會略有差異，比如工程項(xiàng)目中會有投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、施工以及原材料采購等方面等管理，而在互聯(lián)網(wǎng)公司的項(xiàng)目管理更多的是圍繞產(chǎn)品展開，包括需求整理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、視覺設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)等內(nèi)容。輕流經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)大家在做項(xiàng)目管理時都會遇到以下幾個問題：項(xiàng)目流程多，管理比較混亂項(xiàng)目進(jìn)度把控不到位溝通協(xié)作不順暢項(xiàng)目透明度不夠缺乏項(xiàng)目資源規(guī)劃使用輕流可輕松解決以上問題，輕流支持:1、項(xiàng)目流程自定義無論是工程項(xiàng)目管理還是產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理，所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容你都可以通過“表單+流程”的方式串聯(lián)起來；在輕流中你可以按照具體項(xiàng)目安排創(chuàng)建流程并設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人，創(chuàng)建好流程之后，上一個節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理完，任務(wù)會自動流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點(diǎn)，整個過程完全不需要人工進(jìn)行干預(yù)。2、甘特圖助力項(xiàng)目進(jìn)度把控對于項(xiàng)目管理來說，甘特圖是一個非常好的工具，它可以幫助你更直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)度、明確每個任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間、明確任務(wù)間的關(guān)系。輕流支持自定義設(shè)置甘特圖：輕流甘特圖不光是展示項(xiàng)目進(jìn)度，當(dāng)你需要修改某條數(shù)據(jù)時，如調(diào)整任務(wù)時間，只需要點(diǎn)擊子級的長條，就可以打開數(shù)據(jù)詳情并開始修改數(shù)據(jù)，簡直不要太方便！3、支持項(xiàng)目內(nèi)容隨時隨地溝通當(dāng)你在項(xiàng)目中對某項(xiàng)任務(wù)或者某條數(shù)據(jù)有疑問時，完全可以通過輕流的留言功能進(jìn)行溝通：被@的成員將會以瀏覽器彈窗的方式收到提醒，也可以在站內(nèi)信查看@信息。通過留言功能保證了團(tuán)隊(duì)溝通的及時有效，遇到問題可以盡快溝通解決，促進(jìn)項(xiàng)目高效推進(jìn)。4、項(xiàng)目歷史信息隨時可查項(xiàng)目在執(zhí)行過程中也會遇到這樣的情況：大家只知道自己的進(jìn)度，而不知道其他的人的進(jìn)度，不知道該如何規(guī)劃后面的任務(wù)處理時間來配合整體項(xiàng)目進(jìn)度；項(xiàng)目新加入的人員不知道項(xiàng)目歷史信息，無法既是開展工作······這些情況說明項(xiàng)目信息的透明度不夠。在輕流你可以通過一定的權(quán)限控制，使某些數(shù)據(jù)被全部或者部分成員可見，這樣很多必要的信息可以共享出來被你允許看到的人看到，當(dāng)然敏感信息也可以設(shè)置隱藏。5、自動的數(shù)據(jù)報表可視化項(xiàng)目管理全局對于一些項(xiàng)目參與人員尤其是項(xiàng)目管理人員而言，他們不需要具體知道非常細(xì)致的任務(wù)安排，只需要知道項(xiàng)目整體狀況即可，那么這個時候輕流的自動化數(shù)據(jù)報表就是很好的展現(xiàn)方式：通過輕流的自動化數(shù)據(jù)報表，你可以輕松看到當(dāng)前任務(wù)有多少、哪些需要及時跟進(jìn)等，通過數(shù)據(jù)報表實(shí)時掌控項(xiàng)目管理全局。以上就是輕流在項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用了，覺得不錯的可以去試試看哈～希望對大家有幫助！

項(xiàng)目的進(jìn)度管理、風(fēng)險控制，是很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人購買項(xiàng)目管理工具的核心原因之一，但面對市場上幾十上百個的項(xiàng)目管理工具軟件，到底哪個更好更適合自己，我們很難去一一調(diào)研體驗(yàn)。參考一些權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的產(chǎn)品測評排行榜，以及其他人的經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們在工具選型中節(jié)省非常多時間。

所以，今天這里就提供一些個人認(rèn)為比較權(quán)威的測評榜單，并且根據(jù)我自己多年的使用經(jīng)驗(yàn)給大家講解一下，如何使用它來有效的管理項(xiàng)目。

?36氪2021年全新發(fā)布的項(xiàng)目管理軟件排名榜單

榜單根據(jù)產(chǎn)品「用戶滿意度」與「市場表現(xiàn)」兩項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)，由36氪獨(dú)創(chuàng)算法得出，排除了人為因素對預(yù)評分以及排序結(jié)果的影響。本次榜單評選從上百款項(xiàng)目管理工具中遴選前十。所以從客觀上來說，榜單的可信度是不錯的。

當(dāng)然這只是總榜，還有像研發(fā)項(xiàng)目管理這樣細(xì)分榜單。而個人比較推薦的，也是我都是用的，有兩款項(xiàng)目管理軟件：

1、細(xì)分領(lǐng)域-軟件研發(fā)項(xiàng)目管理第一的PingCode（官網(wǎng)：PingCode 智能化研發(fā)管理工具

）

2、項(xiàng)目管理系列總榜第一的Worktile（官網(wǎng)：

Worktile 企業(yè)級項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理工具

）

軟件研發(fā)項(xiàng)目管理工具PingCode——推薦理由

1、25人以下免費(fèi)，收費(fèi)版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%

2、能實(shí)現(xiàn)對軟件研發(fā)項(xiàng)目各流程環(huán)節(jié)的管理：比如包含Agile（敏捷開發(fā)）、Testhub（測試管理）、Plan（項(xiàng)目集）、Wiki（知識庫）、Flow（自動化管理）、Goals（目標(biāo)管理）等六大子產(chǎn)品以及應(yīng)用市場，覆蓋了項(xiàng)目、任務(wù)、需求、缺陷、迭代規(guī)劃、開發(fā)文檔、測試、目標(biāo)等研發(fā)管理全流程管理。

3、能夠很好的滿足管理層、執(zhí)行層進(jìn)行追蹤需求，比如：

管理層能查看整個公司有哪些項(xiàng)目，以及這些項(xiàng)目的進(jìn)度如何：

?能隨時查看整個產(chǎn)研線要做的需求有哪些，以及這些需求的進(jìn)度（測試、缺陷處理等進(jìn)度也可跟蹤）：

?也能隨時查看今年規(guī)劃了多少個版本，以及這些版本當(dāng)前的進(jìn)度：

?也能隨時查看規(guī)劃的迭代有多少個，以及這些迭代的進(jìn)度：

?如果我們的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)劃分為多個，每個團(tuán)隊(duì)今年都計(jì)劃做三個項(xiàng)目，那么也能跟蹤每個團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的進(jìn)度：

?也能跟蹤整個公司產(chǎn)品目標(biāo)的完成情況：

?查看每個人目標(biāo)的進(jìn)度：

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能查看每個人負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)是什么，交付物是什么，進(jìn)度如何等等：

?關(guān)于PingCode項(xiàng)目管理功能，我們就先介紹到這，更多功能大家可點(diǎn)擊查看：PingCode 智能化研發(fā)管理工具

通用項(xiàng)目管理軟件Worktile——推薦理由

1、10人以下免費(fèi)

2、實(shí)現(xiàn)了從目標(biāo)、項(xiàng)目、成果，項(xiàng)目全流程的管理，這也是它與其他項(xiàng)目管理類產(chǎn)品差別最大的地方之一。因?yàn)榫臀矣眠^的項(xiàng)目管理網(wǎng)站，大部分只能進(jìn)行任務(wù)管理，項(xiàng)目的進(jìn)度管理。這就造成了目標(biāo)與項(xiàng)目的割裂，而團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又是以一個個項(xiàng)目支撐的。

3、非常適合五百人以下團(tuán)隊(duì)使用，因?yàn)閃orktile除了是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件，還是一個團(tuán)隊(duì)OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業(yè)知識庫工具、日程管理工具.......一個工具就是一個工具集。

而中小團(tuán)隊(duì)由于信息差并不大，所以并不需要特別重的管理軟件，而Worktile能帶來的除了這些需求的滿足，還有成本降低，避免多賬號多系統(tǒng)造成的數(shù)據(jù)割裂等。

4、功能比較全：

比如有：項(xiàng)目進(jìn)度管理、甘特圖、日程管理、項(xiàng)目集管理、任務(wù)管理、OKR目標(biāo)管理、人員任務(wù)管理、資源管理、流程管理、簡報、審批等

5、項(xiàng)目管理體驗(yàn)好：

比如：

1、通過甘特圖能方式查看部門都有哪些項(xiàng)目，哪些任務(wù)，每個項(xiàng)目/任務(wù)的進(jìn)度如何

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2、可以查看每個人手頭都有哪些任務(wù)，進(jìn)度如何，接下來將進(jìn)行哪些任務(wù)

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3、能按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)創(chuàng)建想要的工作流程

比如我自己搭建的：征稿項(xiàng)目的流程

?客戶管理的流程：

?采購的流程：

4、能精細(xì)化任務(wù)分解指派，確保責(zé)任到人

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5、10+行業(yè)50多種項(xiàng)目模板，且高度自定義，滿足不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理要求

除了這五十多個模板，如果這里沒有適合的自己團(tuán)隊(duì)的模板，我們也可以自己搭建或者找Worktile的客戶成功團(tuán)隊(duì)定制獨(dú)屬于自己團(tuán)隊(duì)的模板。

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?關(guān)于Worktile項(xiàng)目管理功能，我們就先介紹到這，更多功能大家可點(diǎn)擊查看：Worktile 企業(yè)級項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理工具