【簡(jiǎn)介：】伴隨著國(guó)家鼓勵(lì)高新企業(yè)發(fā)展的號(hào)召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個(gè)機(jī)會(huì)不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過(guò)程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展的好時(shí)機(jī)?？v觀眾多研發(fā)企

伴隨著國(guó)家鼓勵(lì)高新企業(yè)發(fā)展的號(hào)召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個(gè)機(jī)會(huì)不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過(guò)程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展的好時(shí)機(jī)?？v觀眾多研發(fā)企業(yè)，都存在信息反饋、流程管理、資源配置、以及信息化建設(shè)落后等問題。

企業(yè)研發(fā)管理過(guò)程中存在的問題如下：

1、信息反饋不及時(shí)

很多企業(yè)研發(fā)管理流程已很成熟，工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，主要依靠協(xié)調(diào)匯報(bào)或電話詢問的形式進(jìn)行，在這種信息反饋機(jī)制下，信息滯后，研發(fā)進(jìn)度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時(shí)被科研管理部門和項(xiàng)目組掌握，導(dǎo)致科研管理和項(xiàng)目組人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)跟蹤掌握各項(xiàng)科研活動(dòng)的具體執(zhí)行狀況。

對(duì)項(xiàng)目組來(lái)講，由于任務(wù)多，不能對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展準(zhǔn)確了解，往往難以高質(zhì)量地完成任務(wù)；同時(shí)信息的反饋不正規(guī)、不全面，不易明確問題的責(zé)任。

2、流程效率不高

目前很多企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過(guò)紙質(zhì)文件來(lái)流轉(zhuǎn)，審簽效率低，人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審，并最終影響項(xiàng)目的進(jìn)度。手工簽審?fù)荒軐㈨?xiàng)目在計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤過(guò)程中協(xié)調(diào)的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等每項(xiàng)工作都如實(shí)記錄下來(lái)，無(wú)法對(duì)簽審歷史追溯，容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。另外也存在文件簽審不仔細(xì)的問題，為了趕進(jìn)度，文件資料的簽審把關(guān)不嚴(yán)，為后續(xù)的加工制造帶來(lái)諸多困難，造成了不必要的返工和進(jìn)度的拖期，“一天設(shè)計(jì)，三天更改”的情況時(shí)有發(fā)生。

3、資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制不完善

隨著項(xiàng)目數(shù)量的增長(zhǎng)和項(xiàng)目周期的縮短，各研究室、檢驗(yàn)處、物資供應(yīng)處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時(shí)型號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃性強(qiáng)，任務(wù)周期彈性小，在項(xiàng)目資源不變的情況下，又要保證能按時(shí)完成任務(wù)，使得科研管理部門很難對(duì)資源和進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并由此引發(fā)了諸多資源和進(jìn)度的沖突，表現(xiàn)為項(xiàng)目計(jì)劃不科學(xué)、更改多，項(xiàng)目進(jìn)度安排不合理等，加大了各部門溝通協(xié)調(diào)的難度，進(jìn)度的壓力尤其對(duì)處在流程末端的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出，從而影響設(shè)計(jì)和加工的質(zhì)量。

4、人為因素影響了管理的規(guī)范性

科研任務(wù)緊，不按照標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)和資源的分配容易被人為因素影響。

面對(duì)這些問題，我們又該如何改進(jìn)呢？全方位的管理以及運(yùn)用合理的技術(shù)手段是關(guān)鍵。

1、多項(xiàng)目協(xié)同管理

有可視化的項(xiàng)目進(jìn)度管理環(huán)境，可通過(guò)表格視圖或施工進(jìn)度表，項(xiàng)目成員可以共同進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的編制?？梢孕薷捻?xiàng)目的任務(wù)約束、重大事件以及開始結(jié)束日期。還可進(jìn)行任務(wù)分解、任務(wù)約束、不限層任務(wù)樹、任務(wù)成本管理，建立計(jì)劃基準(zhǔn)和結(jié)果驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度表等。

2、資源管理

能夠以部門、業(yè)務(wù)單位或其他分解資源的組織類型為單位，建立并分配團(tuán)隊(duì)資源、查詢維護(hù)組織和角色技能、瀏覽跨項(xiàng)目用戶的任務(wù)分配、交互式查看資源柱狀圖、進(jìn)行工作載荷的管理等。

3、工時(shí)統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以在線報(bào)告某項(xiàng)任務(wù)的工時(shí)，項(xiàng)目管理人員審核已提交的工時(shí)表，并將之導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中。

4、項(xiàng)目成本管理

可以為資源和角色技能指定工本費(fèi)率，能夠生成詳細(xì)或者粗略的項(xiàng)目成本視圖，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外還支持可變勞工和固定成本管理。

5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

使主管經(jīng)理和各級(jí)管理人員能夠獲得項(xiàng)目的確切信息。如果項(xiàng)目報(bào)表是為經(jīng)理和主管預(yù)打包的報(bào)表，能用圖形方式顯示多個(gè)工作區(qū)上的項(xiàng)目進(jìn)展，以便于查看在一個(gè)完整活動(dòng)中不同項(xiàng)目之間的重疊和相互關(guān)系。

6、引進(jìn)合適的項(xiàng)目管理軟件

現(xiàn)在很多研發(fā)部門都針對(duì)研發(fā)部門的實(shí)際需求，引進(jìn)了像8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，能很好的優(yōu)化了項(xiàng)目運(yùn)作流程，縮短了業(yè)務(wù)處理時(shí)間，提高了員工工作效率。