【簡介：】有效項目管理的六個主要步驟（1）做可行性分析有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領(lǐng)導心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認真、合適的可行性分

有效項目管理的六個主要步驟（1）做可行性分析有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領(lǐng)導心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。（2）做需求分析做項目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I(lǐng)導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。（3）做風險分析：有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導經(jīng)常做欠妥當?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。（4）制定項目計劃有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領(lǐng)導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領(lǐng)導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷?jīng)理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！保?）有效控制，合理支持一個項目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關(guān)于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導、總結(jié)和提高。同時也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。測試人員和開發(fā)人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現(xiàn)錯誤則針對相應的開發(fā)人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結(jié)果是三敗俱傷。（6）使組織充滿活力由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內(nèi)部不團結(jié)，不能做到知識、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經(jīng)歷，導致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

項目管理的流程或程序　　1、對項目進行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料，制定初步的項目可行性研究報告，為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料?！　　?、對項目進行分析和需求策劃?！　　?、對項目的組成部分或模塊進行完整系統(tǒng)設(shè)計?！　　?、制定項目目標及項目計劃、項目進度表。　　　5、制定項目執(zhí)行和控制的基本計劃。　　　6、建立項目管理的信息系統(tǒng)?！　　?、項目進程控制，配合上級管理層對項目進行良好的控制。　　8、跟蹤和分析成本。　　9、記錄并向上級管理層傳達項目信息。　　　10、管理項目中的問題、風險和變化。　　　11、項目團隊建設(shè)?！　?2、項目各部門、成員的職責、權(quán)限制定　　　13、各部門、各項目組之間的協(xié)調(diào)并組織項目培訓工作?！　?4、項目運行的過程控制　　15、項目及項目經(jīng)理考核?！　　?6、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策，用以指導公司所有項目的開展。